Wat zijn de pluspunten van automatische rittenregistratie?
Leuk, je hebt een nieuwe leaseauto of bedrijfswagen. Of je staat op het punt om een groot wagenpark te managen. Dan krijg je te maken met rittenregistratie. Want als je tot 500 kilometer per jaar privé met de auto rijdt, of je chauffeurs, hoef je geen bijtelling te betalen. Ga je eroverheen? Dan moet je een bepaald percentage van de cataloguswaarde van de auto bij je belastbare inkomen optellen. Natuurlijk kan iedereen zeggen dat ze niet meer dan 500 kilometer per jaar privé rijden, maar dat moet je wel kunnen bewijzen voor de Belastingdienst. Dat bewijzen doe je met rittenregistratie. Dit zijn de voordelen van het automatisch bijhouden van de rittenregistratie.
De pluspunten van automatische rittenregistratie
Aan het automatisch bijhouden van de registratie kleven meerdere voordelen. Namelijk:
- Kost je minder tijd
- Sluipen minder snel fouten in
- Voldoet aan de eisen van de Belastingdienst
- Is ook makkelijk te doen wanneer je meerdere chauffeurs hebt die in verschillende auto’s rijden
- Je hebt een sluitende rittenregistratie
- Je hebt een overzicht van alle ritten
- Ook naar opdrachtgevers kun je ritten verantwoorden
Het kost je minder tijd, want een groot deel is al automatisch ingevuld. Wel moet je een privéschakelaar aan- of uitzetten voor een rit. De rest is al voor je gedaan. Hierdoor sluipen er ook minder snel fouten in je administratie en voorkom je dat je geen sluitende rittenregistratie hebt. Want handmatig maak je toch sneller een schrijffout of vergeet je een rit of twee te noteren. Wanneer je geen sluitende administratie hebt, kun je een boete verwachten tijdens een controle van de fiscus. Ze doen namelijk controles op kentekens, maar ook steekproefsgewijze controles. De administratie is ook fijn wanneer een opdrachtgever nog vragen heeft over een factuur met reiskosten. Wanneer je een groot wagenpark onder je beheer hebt, is de automatische rittenregistratie ook ideaal. De chauffeurs kunnen gewoon gebruik maken van alle wagens. Je krijgt een handig overzicht waarin je ziet hoeveel kilometers een chauffeur privé heeft gereden.
Een automatische rittenregistratie met keurmerk
Wanneer je rond gaat kijken voor een automatisch systeem, is het slim om te kijken naar een systeem met keurmerk RSS. Dit staat voor keurmerk RitRegistratieSystemen. Met dit keurmerk weet je namelijk dat het voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst. Maar ook dat wanneer er wijzigingen zijn in de bijtelling of eisen, het nog steeds voldoet. Wel zo prettig. Je hebt er zelf dus geen omkijken naar. Nu wil je vast weten welk automatisch rittenregistratiesysteem dit heeft. Verizon Connect Reveal beschikt hierover. Het fijne aan dit systeem is dat het digitale systeem ook nog eens de privacy van je chauffeurs waarborgt. De gegevens zijn namelijk beveiligd en in geval van calamiteiten kan hij of zij persoonlijke gegevens uit de software onttrekken. Wil je meer over dit geweldige systeem? Ga dan snel naar de website van Verizon Connect. Hier ontdek je alle voordelen van het systeem en kun je gratis een demonstratie van 15 minuten aanvragen. Daarna weet je precies wat het systeem voor jou kan betekenen.
